Laat ons eerst even de situatie op uw werkvloer bekijken:

 

+ Je bezit Microsoft Office, jawel, zelfs Office 2010! Dus kan je schrijven in Word en je kan rekenen in Excel en je denkt goed bezig te zijn en iedereen werkt op zijn eigen manier binnen het bedrijf.

++ Je hebt een softwarepakket waarvan je denkt dat het alles heeft wat nodig is maar na een eerste poging is de opstart uitgedraaid op een sisser, een doorstart komt er maar niet van.

+++ Je hebt een softwarepakket dat die zaken allemaal zou moeten kunnen maar het is slechts gedeeltelijk opgestart.

++++ Je hebt een softwarepakket voor administratie, calculatie, artikelbeheer, briefwisseling, projectopvolging, boekhouding enz. en dat softwarepakket is volledig operationeel, je personeel maakt er optimaal gebruik van, ze weten allemaal welke voordelen 'ERP'-software heeft.

 

De aankoop van bedrijfssoftware is vaak gebaseerd op verwachtingen die achteraf moeilijk in praktijk te brengen zijn.  De verkoper van het totaalpakket heeft echt wel indruk gemaakt maar de 'implementatie' of ingebruikname blijkt gepaard te gaan met veel werk en stuit ook op verzet.

Daar zijn verschillende redenen voor.

Er is mogelijk niemand in de firma aanwezig die 'er voor wil gaan' en/of de inspanningen om alle gegevens te verzamelen zijn onderschat , mogelijk is de stap die men wil zetten te groot of wordt er te weinig in fasen gewerkt.

Tegelijk spreken we hier over een flinke investering én een onderhoudscontract.

Een geautomatiseerde toepassing in Microsoft Excel kan, veelal voor kleinere bedrijven, een gepaste oplossing bieden.

Dat betekent dat je werkt met basisdocumenten voor calculatie en offerte, vorderingen, bibliotheek, stock, factuurbeheer enz. 

De basisdocumenten bevatten opdrachtknoppen die eenvoudig en snel te gebruiken zijn omdat die opdrachtknoppen automatisch tijdrovende opdrachten uitvoeren.

Bijvoorbeeld  'een artikel ophalen' of  'vordering volgende periode maken', enz.

Er lijkt wel een turbo in je Excel te zitten en bovendien werk je in een volledig beveiligde omgeving!     Met opstartbegeleiding.

Excel is nog lang niet uitgeteld, integendeel, de nieuwe Microsoft Excel is weer sterk verbeterd en wanneer we de mogelijkheden van werken 'in de cloud' erbij nemen zijn we zelfs op een vooruitstrevende manier aan het werk.

Online diensten zoals bijvoorbeeld 'Dropbox' laten ons toe de files op meer dan één computer te installeren in één keer, werken op de ene computer én verder werken op de andere.
• je gegevens overal bereikbaar
• documenten gesyncroniseerd
• een backup op de server van (bv) Dropbox.

 

meer op www.calculeren.be