Voor een goede opvolging van uw debiteuren (uw klanten) dient u over een goed opvolgingssysteem te beschikken. Hier komen we dan automatisch bij de financiële software terecht. Wat blijkt? Deze pakketten spitsen zich vooral toe op boekhoudkundige verwerkingen, analyses, grafieken, enz., maar een operationele opvolging van debiteuren laat in veel gevallen te wensen over! Hoogstens kan men een rappel afdrukken, een e-mail versturen, of wat historiek opbouwen. Bovendien zijn deze financiële pakketten meestal enkel toegankelijk voor de mensen die op de financiële afdeling werken.

Het betalen van facturen door de klanten is de bevestiging dat men goede diensten en/of goederen heeft geleverd. Wanneer een factuur niet betaald wordt is dit de verantwoordelijkheid van gans de organisatie en niet alleen van de financiële afdeling.  Liquiditeit in een organisatie is de zuurstoftank van een bedrijf en daar moet iedereen op zijn niveau zijn verantwoordelijkheid in nemen!!

BESLUIT: debiteurenbeheer vergt een multidisciplinaire aanpak in een organisatie!

Communicatie tussen de verschillende afdelingen, maar ook buiten de organisatie is belangrijk om ervoor te zorgen dat de facturen correct worden betaald.

Delta Point OCS heeft daarom een innovatief softwarepakket ontwikkeld “CashflowByWeb” , dat aan de volgende criteria beantwoordt:

• Toegankelijk voor alle partijen:  klanten, debiteuren en eventueel Delta Point OCS als dienstverlener

• Transparant, eenvoudig te controleren door de gebruikers.

• Sneller en efficiënter werken in het belang van de “liquiditeitspositie” van het bedrijf

• Automatische processen

• Goede communicatie

• Verlaging van DSO (betaaltermijn)

• ….

CashflowByWeb versterkt uw professionele imago! Uw debiteurenbewaking wordt goed geregeld en u moet geen slaap meer laten om het geld dat u al verdiend heeft op uw rekening te krijgen.

Meer informatie vindt u op onze website www.debiteurenbewaking.be